毎週、法人窓口担当者(=法人責任者)と定期的にミーティングを行いながら
法人にとって必要な情報や相談ごと、運用に対して
サポートさせてもらっています。
例)「法人内のリーダー連携をより強化したい‼」
ということで
毎月定期的に10数名のリーダーの方に会議室に集まってもらい、連携会議を行うようになりました。
当初は、仕事の都合や私用のお休みなどで、全員集まることがなかなか難しかったのですが
ここ1年は、全部署参加、もし、どうしてもの休みの際はそこの事業所から別の方が代理出席をされるほど、、、。
やはり、会議の秘訣は・・・5W1Hを活用することですね~。
会議の目的をしっかり伝え
会議時間を守り
何を決めるのか?
誰のために行うのか?
⇒それはスタッフさん自身の為だったり、部下、自事業所のため
何より「利用者の方々のため・・・」と胸を張って言ってもらいました。
こんな方々が、リーダーさん達って
何と心強い法人なのでしょう‼
よって、私の準備するものとしては、
会議前に事務長と会議内容をMTGを行い
「会議の式次第」を作成し、
当日「司会進行」「書記」を同時に行い
会議が終了すれば、
後日、「議事録」を作成し、事務長へお渡しするようにしています。
他にも役職別や部署別など
10会議程もサポートさせてもらっています。
2023年は、さらに高みを目指し
次のステップに進む予定です。
またの報告をお楽しみに・・・。